Les principes d’élaboration des fichiers contenant les données que l’utilisateur souhaite fournir en entrée du service de calcul, sont décrits dans la notice d’utilisation et rappelés dans le format d’échange spécifique à chaque indicateur. Afin d’éviter les rejets lors de l’étape de validation des données d’entrée, il convient de garder à l’esprit que :
Pour les règles communes à tous les indicateurs
- Ne fournir aucun fichier d’entrée dans un autre format que le ‘.txt’ (éventuellement compressé au format ‘.zip’)
- Ne pas utiliser de séparateur de champ autre que la tabulation
- N’oublier aucun des champs décris dans le format d’échange pour la préparation du fichier d’entrée, y compris s’il s’agit d’un champ facultatif qui ne sera pas renseigné
- Ne pas modifier les noms des entêtes définis dans le format d’échange, peu importe le caractère obligatoire ou facultatif d’un champ
- Ne pas oublier de renseigner l’ensemble des champs obligatoires au calcul d’un indice pour chacune des opérations du fichier
- Ne pas utiliser autre chose que le point ‘.’ comme séparateur décimal et ne pas utiliser d’écriture scientifique pour les valeurs numériques
- Ne pas introduire d’espace dans les cellules des champs obligatoires (hors code opération)
- Quand le remplissage du(des) dernier(s) champ(s) est facultatif, ne pas oublier de tabulation après la saisie de la dernière valeur obligatoire
Pour les règles spécifiques à certains indicateurs
- Pour les indicateurs faisant appel à plusieurs fichiers d’entrée (ex : IPR_v1.0.1), ne pas oublier de fournir l’ensemble des fichiers dans l’ordre dans lequel ceux-ci sont demandés
- Ne pas introduire d’informations contradictoires dans un champ devant contenir une valeur unique pour l’ensemble des observations appartenant à une même opération. Par exemple, la typologie nationale d’une station doit être unique pour une même opération (ex : I2M2_v1.0.2)